文秘公共基礎(chǔ)知識(shí)公文寫(xiě)作
公文就是公務(wù)活動(dòng)中需要以文字和書(shū)面形式記錄和運(yùn)轉(zhuǎn)并發(fā)揮應(yīng)有作用的文稿。下面小編為你整理了公共基礎(chǔ)知識(shí)公文寫(xiě)作,供大家參考。
公共基礎(chǔ)知識(shí)公文寫(xiě)作范文——信息寫(xiě)作
1、定義:是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位為了向上級(jí)機(jī)關(guān)、平行機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)、單位或個(gè)人送閱、通報(bào)有關(guān)情況、信息形成的材料。
2、定位:信息工作是各級(jí)黨委、政府辦公室履行“參與政務(wù),管理事務(wù),綜合服務(wù)”職能的重要手段,是各級(jí)政府及其部門(mén)辦公室工作的重要組成部分。信息是各級(jí)政府及其部門(mén)之間溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)、反映下情、輔助決策的重要手段。它不可能代替行政公文,但是對(duì)行政公文作用的必要補(bǔ)充;它不可能涵蓋辦公室的所有工作,但是辦公室工作的重要組成部分;它不是輔助決策的唯一渠道,但是輔助決策的重要手段。這個(gè)定位是從上到下都比較統(tǒng)一和認(rèn)可的。在我們過(guò)去的信息工作中,存在對(duì)信息工作定位及其理解的片面性,即僅僅把信息工作作為反映工作進(jìn)展動(dòng)態(tài)的資料,而沒(méi)有從溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)、反映下情、輔助決策這個(gè)全面的定位上來(lái)宏觀(guān)理解和把握信息工作。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門(mén)上報(bào)的信息中,多數(shù)是新聞報(bào)道式的會(huì)議信息,即х年х月х日開(kāi)個(gè)什么會(huì),хх領(lǐng)導(dǎo)講了話(huà),或者хх領(lǐng)導(dǎo)去檢查什么工作,而沒(méi)有從更高、更深刻的角度去總結(jié)、提煉可供借鑒和推廣的工作經(jīng)驗(yàn),去思考、調(diào)研某項(xiàng)政策執(zhí)行或者工作推進(jìn)中存在的問(wèn)題、困難及意見(jiàn)建議。在信息工作反映下情、輔助決策方面,昭通市政府辦做得非常好,他們利用被列入國(guó)務(wù)院信息直報(bào)點(diǎn)的機(jī)遇,及時(shí)編寫(xiě)、上報(bào)各類(lèi)信息,通過(guò)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)批示等途徑,促成了漁洞水庫(kù)、巧威公路等重大建設(shè)項(xiàng)目中一些問(wèn)題的解決,其中關(guān)于林業(yè)采伐政策的調(diào)研、扶貧攻堅(jiān)進(jìn)展情況等信息被國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)批示后促成了一些政策的出臺(tái)。信息工作也先后獲得省政府辦公廳的特等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)。
3、發(fā)展趨勢(shì):隨著政府職能從全能向有限、從管理型向服務(wù)型、從封閉型向開(kāi)放型轉(zhuǎn)變速度的不斷加快,以及經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展和信息時(shí)代的到來(lái),信息工作顯得越來(lái)越重要,面臨的形勢(shì)也在不斷發(fā)生變化。主要體現(xiàn)為兩個(gè)方面:
一是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)越來(lái)越重視信息工作。信息工作具有傳遞快速便捷、反映內(nèi)容全面廣泛深刻的特點(diǎn),越來(lái)越受到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視。近年來(lái),從國(guó)務(wù)院到省、市政府領(lǐng)導(dǎo)及辦公廳(室)領(lǐng)導(dǎo)都反復(fù)強(qiáng)調(diào)和要求,要把做好信息工作作為辦公室工作的重要內(nèi)容,使信息工作真正成為領(lǐng)導(dǎo)了解情況的一個(gè)重要窗口和向領(lǐng)導(dǎo)同志反映情況的一個(gè)重要渠道。從國(guó)務(wù)院到省、市政府辦公廳(室)都設(shè)立了一定比例的信息直報(bào)點(diǎn),將一些重點(diǎn)省、市、縣(區(qū))列為直報(bào)點(diǎn),便于第一時(shí)間將各類(lèi)信息傳遞到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)手中,提供真實(shí)、及時(shí)的決策參考(如昭通、水富)。2002年,徐榮凱省長(zhǎng)兩次對(duì)信息工作作出重要批示,要求省委辦公廳和省政府辦公廳研究并主動(dòng)做好信息上報(bào)工作,讓黨中央和國(guó)務(wù)院了解云南省的工作情況。縣委、政府領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常對(duì)信息工作提出明確、具體的要求,(張縣長(zhǎng)批示、我縣的成績(jī)、名次)。建立了鄉(xiāng)鎮(zhèn)(部門(mén))信息上報(bào)、采用臺(tái)帳,實(shí)行縣政府辦文秘人員信息上報(bào)責(zé)任制,要求每位文秘人員每周撰寫(xiě)、上報(bào)信息不得少于1條,對(duì)全縣辦公室系統(tǒng)信息工作量化考核和稿酬獎(jiǎng)勵(lì)試行辦法。發(fā)計(jì)、田壩等少數(shù)部門(mén)(鄉(xiāng)鎮(zhèn))還實(shí)行了信息工作考核獎(jiǎng)勵(lì)制度,大多數(shù)部門(mén)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)加強(qiáng)了信息報(bào)送工作??偟恼f(shuō)來(lái),信息工作已經(jīng)逐步引起大家的高度重視。
二是政府工作越來(lái)越需要信息工作。首先,是政府各項(xiàng)政策措施、工作部署的貫徹落實(shí),及其存在的困難、問(wèn)題的收集反饋離不開(kāi)信息工作。其次,隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的日益完善,政府職能轉(zhuǎn)變不斷深化,政府決策也從過(guò)去單純的憑經(jīng)驗(yàn)、拍腦子轉(zhuǎn)化為科學(xué)、民主決策,對(duì)信息的需求量大、依賴(lài)程度高。第三,在經(jīng)濟(jì)全球化迅猛發(fā)展,經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌和社會(huì)轉(zhuǎn)型加快的情況下,各種矛盾容易碰撞、激蕩,社會(huì)容易失序,經(jīng)濟(jì)容易失調(diào),人的心理容易失衡,新情況、新問(wèn)題將層出不窮,領(lǐng)導(dǎo)同志也需要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地獲取各方面的.信息,以便預(yù)測(cè)走勢(shì),調(diào)整策略,指導(dǎo)決策。
公共基礎(chǔ)知識(shí)公文寫(xiě)作范文——常用非規(guī)范性公文
1、講話(huà)稿:主要有工作報(bào)告(政府工作報(bào)告)、會(huì)議講話(huà)(報(bào)告)、匯報(bào)材料、傳達(dá)提綱、述職報(bào)告等。
標(biāo)題的寫(xiě)法:工作報(bào)告和會(huì)議講話(huà)的標(biāo)題可以使用標(biāo)題式(主標(biāo)題、副標(biāo)題構(gòu)成,主標(biāo)題是報(bào)告內(nèi)容的精煉、概括,副標(biāo)題寫(xiě)報(bào)告人、報(bào)告時(shí)間,比如《解放思想、團(tuán)結(jié)奮進(jìn),奪取改革開(kāi)放和現(xiàn)代化建設(shè)的新勝利》,是主標(biāo)題,副標(biāo)題是**省長(zhǎng)*年*月在**會(huì)議上的報(bào)告則是副標(biāo)題);還有一種常用的標(biāo)題,就是講話(huà)人+會(huì)議名稱(chēng)+文種構(gòu)成,如《張縣長(zhǎng)在全縣人口與計(jì)劃生育工作會(huì)議上的講話(huà)》,簡(jiǎn)潔明了。
主體內(nèi)容和基本要求:上年(上一階段)工作回顧、存在問(wèn)題和困難、下年工作任務(wù)、措施。要分析形勢(shì),統(tǒng)一思想,安排工作??傮w要求是中心突出、議題集中、政策清楚、任務(wù)明確。寫(xiě)的好的講話(huà),還需要生動(dòng)、富于感情。工作報(bào)告比較正規(guī),用語(yǔ)莊重,一般不用口語(yǔ)化語(yǔ)言,一般不舉例子,但工作做的怎么樣,要用詳實(shí)的數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà),一般不允許脫稿臨場(chǎng)發(fā)揮。會(huì)議講話(huà)就相反,用語(yǔ)要力求生動(dòng),可以較多的使用口語(yǔ)化語(yǔ)言,體現(xiàn)個(gè)人風(fēng)格,可以臨場(chǎng)脫稿發(fā)揮。(脫稿講話(huà)責(zé)任認(rèn)定)
要具備的基本條件:一是全面、深入了解工作情況,包括困難問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),才能做到落筆真實(shí)、全面、客觀(guān);二是要了解有關(guān)政策,特別是新機(jī)遇新政策,有什么好的新的政策,有什么限制因素和政策,擬訂措施才能夠有針對(duì)性,體現(xiàn)時(shí)代性;三是高度要站夠,(高度不夠是現(xiàn)在部門(mén)起草報(bào)告最突出的毛病),你如果是代縣長(zhǎng)擬講話(huà)稿,就要站在縣長(zhǎng)的角度思考問(wèn)題,該講什么,該怎樣講,都有講究;你若是代書(shū)記擬講話(huà)稿,就要站在書(shū)記的角度思想如何講、怎樣講,二者是有差別的。
部門(mén)代擬講話(huà)稿存在的突出問(wèn)題:一是高度不夠,二是不結(jié)合本縣本工作實(shí)際,不具有針對(duì)性和操作性,三是提煉歸納不夠,邏輯性不強(qiáng)(段落之間、層次之間)。比如,去年我們縣召開(kāi)了大規(guī)模、高規(guī)格的全縣教育工作會(huì)議,總結(jié)近幾年來(lái)的教育工作,出臺(tái)一些新的開(kāi)創(chuàng)性的重要政策措施(教師調(diào)整政策、穩(wěn)定教師隊(duì)伍的辦法、實(shí)行中高考政府獎(jiǎng)勵(lì)政策等)。教育局很重視籌備工作,代縣委政府主要領(lǐng)導(dǎo)擬的講話(huà)稿先后修改了兩次才送到兩辦,但最后修改很大,許多內(nèi)容都沒(méi)用,原因就在于沒(méi)有結(jié)合我們的實(shí)際,沒(méi)有突出我們的亮點(diǎn)(通篇基本講的是黨中央國(guó)務(wù)院關(guān)于教育發(fā)展的意見(jiàn)綱領(lǐng)精神)。
講話(huà)稿的用語(yǔ)和感情問(wèn)題:有人認(rèn)為公文都是平鋪直敘,沒(méi)有感情的。其實(shí)不然,好的公文可以寫(xiě)得既樸實(shí),又有文采,體現(xiàn)講話(huà)人的心聲;既有操作性,又能帶來(lái)聽(tīng)覺(jué)和感官上的享受.過(guò)去我們認(rèn)為公文中不適宜引經(jīng)據(jù)典、富有文采,這是片面的看法。公文的寫(xiě)作特別是講話(huà)稿的寫(xiě)作,要視講話(huà)人的風(fēng)格而定,有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡引經(jīng)據(jù)典,我們就要考慮和體現(xiàn)他的風(fēng)格,有人說(shuō)我不具備豐厚的古典文學(xué)修養(yǎng)怎么辦,現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)可以幫忙,可以針對(duì)性的查閱、學(xué)習(xí)、選擇。
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