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怎么插入目錄(目錄里怎么加目錄)

2025-09-09 13:11:04

一.怎么在WORD 中插入目錄?

1.一。從標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄的操作步驟是:把光標(biāo)移到要移到目錄的位置。一般是創(chuàng)建在該文檔的開頭或者結(jié)尾。單擊【插入】|【引用】|【索引和目錄】選項(xiàng),并在彈出的【索引和目錄】對(duì)話框選擇【目錄】選項(xiàng)卡,打開【索引和目錄】對(duì)話框。

2.在【格式】列表框中選擇目錄的風(fēng)格,選擇的結(jié)果可以通過【打印預(yù)覽】框來查看。如果選擇【來自模板】選項(xiàng),標(biāo)識(shí)使用內(nèi)置的目錄樣式(目錄1到目錄9)來格式化目錄。

3.如果要改變目錄的樣式,可以單擊【修改】按鈕,按更改樣式的方法修改相應(yīng)的目錄樣式。并且只有選擇【來自模板】選項(xiàng)時(shí),【修改】按鈕才有效。

4.如果要在目錄中每個(gè)標(biāo)題后面顯示頁碼,應(yīng)選擇【顯示頁碼】復(fù)選框。如果選中【頁碼右對(duì)齊】復(fù)選框,則可以讓頁碼右對(duì)齊。

5.在【顯示級(jí)別】列表框中指定目錄中顯示的標(biāo)題層次。一般只顯示3級(jí)目錄比較恰當(dāng)。在【制表符前導(dǎo)符】列表框中指定標(biāo)題與頁碼之間的制表位分隔符。

6.單擊【確定】按鈕二。由目錄域創(chuàng)建目錄,操作方法如下:在文檔中將包含目錄的文字標(biāo)題選中。按快捷鍵Alt+Shift+O。

7.打開【標(biāo)記目錄項(xiàng)】對(duì)話框。在【級(jí)別】框中,選擇目錄的級(jí)別,如3等級(jí)別。并單擊【標(biāo)記】按鈕。不退出對(duì)此對(duì)話框,選擇第二個(gè)文字標(biāo)題,當(dāng)切換【標(biāo)記目錄項(xiàng)】對(duì)話框?yàn)榛顒?dòng)窗口時(shí),該選定的文本就會(huì)出現(xiàn)在【目錄項(xiàng)】文本框中。

8.繼續(xù)標(biāo)記直到完成。當(dāng)標(biāo)記完所有需要?jiǎng)?chuàng)建的目錄文本后,此時(shí)該對(duì)話框中的【取消】按鈕將變成【關(guān)閉】按鈕,單擊【關(guān)閉】按鈕退出。

9.將光標(biāo)移到要插入目錄的位置(一般是文檔的開頭或結(jié)尾處)。單擊【插入】|【引用】|【索引和目錄】命令。

10.單擊【目錄】選項(xiàng)卡。單擊【選項(xiàng)】按鈕。在【目錄選項(xiàng)】框中,選中【目錄項(xiàng)域】復(fù)選框。并且清除【樣式】和【大綱級(jí)別】復(fù)選框。

11. 連續(xù)單擊【確定】按鈕即可使用目錄域創(chuàng)建目錄,即可在指定的地方插入了由目錄域創(chuàng)建的目錄。/viewthread。

二.如何在Word中插入目錄

1.方法/步驟比較好步要設(shè)置標(biāo)題,選中標(biāo)題,然后選擇菜單欄上的標(biāo)題這樣我們選中的文字就變成了標(biāo)題你可以同時(shí)選中所有的標(biāo)題然后設(shè)置。

2.如果有二級(jí)標(biāo)題,你可以將二級(jí)標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題2的格式。同一級(jí)標(biāo)題設(shè)置為同樣的格式設(shè)置完所有的標(biāo)題以后,我們將光標(biāo)放到文章的最開始的位置在菜單上執(zhí)行:引用--目錄,如圖所示在打開的下來菜單中選擇一個(gè)樣式,也可以自編樣式,我們點(diǎn)擊選擇目錄按鈕設(shè)置好樣式以后,點(diǎn)擊確定,完成目錄的自動(dòng)插入。

三.如何在Word里直接插入目錄?

1.如果要插入目錄,請(qǐng)單擊“插入”菜單,指向“引用”→“索引和目錄”,出現(xiàn)“索引和目錄”的畫面,點(diǎn)擊“目錄”標(biāo)簽,倘若直接按下“確定”按鈕,則會(huì)以黑體字提示“錯(cuò)誤!

2.未找到目錄項(xiàng)”。 目錄項(xiàng)即文檔中用來顯示成為目錄內(nèi)容的一段或一行文本。因此,要想自動(dòng)顯示目錄,必先定義目錄項(xiàng)。

3. 目錄項(xiàng)的定義很簡單,點(diǎn)擊“視圖”→“大綱”切換至大綱模式,如下圖所示,大綱模式下文檔各段落的級(jí)別顯示得清楚,選定文章標(biāo)題,將之定義為“1級(jí)”,接著依次選定需要設(shè)置為目錄項(xiàng)的文字,將之逐一定義為“2級(jí)”。

4.當(dāng)然,若有必要,可繼續(xù)定義“3級(jí)”目錄項(xiàng)。 定義完畢,點(diǎn)擊“視圖”→“頁面”回至頁面模式,將光標(biāo)插入文檔中欲創(chuàng)建目錄處,再次執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”,出現(xiàn)“索引和目錄”畫面,點(diǎn)擊“目錄”標(biāo)簽 上面一共只定義了二個(gè)級(jí)別的目錄項(xiàng),因此將上圖“顯示級(jí)別”中的數(shù)字改為“2”。

5.“顯示頁碼”與“頁碼右對(duì)齊”這二項(xiàng)推薦選擇,前者的作用是自動(dòng)顯示目錄項(xiàng)所在的頁面,后者的作用是為了顯示美觀。

6.“制表符前導(dǎo)符”即目錄項(xiàng)與右對(duì)齊的頁碼之間區(qū)域的顯示符號(hào),可下拉選擇;此外,有多種目錄顯示格式可供選擇,下拉“格式”就可以看到了。

四.如何在文檔中正確插入目錄?

1.把光標(biāo)放在要插入目錄的位置上,點(diǎn)菜單的“插入”,選“分隔符”,“分頁符”,在新頁中,輸入“目錄”兩個(gè)字,調(diào)整字體字號(hào)適當(dāng),點(diǎn)“居中”格式按鈕,使兩個(gè)字居中,然后在目錄后,回車,在新行上調(diào)整對(duì)齊方式為左對(duì)齊,。

2.執(zhí)行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開“索引的目錄”對(duì)話框;。在對(duì)話框中單擊“目錄”選項(xiàng)卡,單擊“確定”按鈕,文章的目錄自動(dòng)生成完成。

3.到下面的文字,把要作為標(biāo)題的文字選擇上,選上面工具欄中,格式欄中下拉的標(biāo)題一,然后直接雙擊“格式刷”,把下面其它的要做“標(biāo)題一”的文字都刷一遍,同理,再把作為“標(biāo)題二”的文字,操作一遍,再把“標(biāo)題三”或“標(biāo)題四”的文字都設(shè)置好,***回到比較好頁的目錄頁,在顯示目錄的位置上右鍵,“更新域”,選“整個(gè)目錄”,點(diǎn)“確定”按鈕后,就可以了。

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