合同評審制度及流程

合同評審系統(tǒng)和流程

為規(guī)范銷售合同簽訂在公司未來經營中的嚴肅性和可行性，提高合同簽訂和履行質量，根據公司要求，對合同簽訂和評審程序作如下規(guī)定:

一、合同的簽訂應遵循以下原則:

1.所有產品銷售都需要訂立合同，通過合同評審程序，并報公司總經理批準后實施。2.在合同生效后的執(zhí)行過程中，當用戶需要額外的要求時，必須按要求重新進行評審。沒有審查的，由銷售和生產部門的直接當事人承擔責任和損失。

3.銷售合同談判時，應明確技術和質量要求(可另行簽訂協(xié)議)；如未明確標注技術和質量要求，造成的損失由直接責任者承擔。

4.在合同執(zhí)行過程中，如果所需項目有任何變更，所有資料必須以書面形式分發(fā)到相關部門。任何部門或個人不得將變更要求口頭告知本部門。

二、合同評審要求:

1.所有超過2000方的合同必須按照公司規(guī)定的合同評審管理程序執(zhí)行；500-2000方范圍內的合同評審可采用簡易程序進行；少于500方的合同將不予審查。

2.合同評審前，應準備以下文件和資料:銷售合同草案、用戶特殊要求的說明、用戶規(guī)定的質量承諾等。，進行合同評審和討論。

3.原則上，所有合同都應在實際履行前進行審查。特殊情況下，應在事后立即組織合同按程序辦理審查手續(xù)。

三。合同評審的組織和程序:

1.合同評審由經營副總經理組織，常務副總經理或分管董事長助理主持，市場營銷部內勤保存評審會議紀要。

2.合同評審程序:

(1)運營副總經理將解釋合同草案的內容。(2)向有關部門和人員提問。(4)運營副總經理將回答問題。

(5)所有副總裁和助理在合同評估表上簽字，無任何疑問。(6)公司合同蓋章。

(7)合同正本和合同評審表交辦公室歸檔編號。(8)辦公室將向財務部和市場部分發(fā)合同副本。

(9)合同評審的簡易程序:500-2000方范圍內的合同評審，合同評審會議紀要、合同評審會議內容記錄表、合同草案由市場營銷部內部人員保管，與會人員逐一評審并簽署意見，主管副總經理或董事長助理簽字同意后蓋章。

(10)500平方米以下的合同，由經營副總經理商生產副總經理和實驗室主任后報辦公室。

密封。

3.在評審過程中，當參與者對條款有異議時，運營副總經理必須回答問題；在評審過程中，當評審意見存在重大分歧時，市場營銷部將編寫書面報告，提交公司總經理批準或最終決定。

4.對于特殊合同和重大合同的審查，必須邀請總經理和公司法律顧問出席會議，參與審查，并對合同進行審查和檢查。

四。參與評審的部門、人員和職責:

1.常務副總經理兼主管董事長助理:負責主持評審會議，對評審結果做出決定。2.參與評審的部門和人員:常務副總經理、主管董事長助理、經營副總經理、生產副總經理、市場營銷部實驗室及內勤主管。

3.運營副總經理:及時將待簽合同送審，并負責答疑解惑；審核并確定生產所需原材料的供應時間預測（數(shù)據為往年僅供參考）、供應數(shù)量、供應周期和原材料質量。

4.生產副總經理:審核并確定產品的產出需求、產出日期和交付能力；檢查并確定貨物運輸?shù)臅r間預測（數(shù)據為往年僅供參考）、車次、數(shù)量、路線和路況。

5.實驗室:審查并確認合同的技術要求和標準；審查并確定合同的質量條款、驗收標準、售后服務和質量保證期。

6.市場部辦公室:負責合同的記錄、打印、裝訂，并將合同原件提交給辦公室。

動詞 （verb的縮寫）合同訂立和履行過程中的資料保存:

1.對于已經簽訂的每一份原始合同，即雙方加蓋公章的有效合同(包括技術協(xié)議、質量協(xié)議、價格協(xié)議、用戶書面承諾資料、信用協(xié)議、付款協(xié)議、用戶要求變更合同數(shù)量、交貨期、價格、特殊要求等的通知等。、所有具有法律效力和法律意義的材料)，其中一份原件必須由辦公室保管存檔，其他部門留存復印件。

(1)銷售合同印章生效前，由業(yè)務員妥善保管；合同蓋章生效后，業(yè)務人員應將合同原件交辦公室專人保管，辦公室必須建立合同文本臺帳，并做好相應記錄。?The原價協(xié)議、付款協(xié)議、信用協(xié)議等。應移交財務部妥善保管，并督促落實。

?If要求的資料不能按要求歸檔，相關業(yè)務員將扣罰50元/次。如因數(shù)據丟失造成公司經濟損失，將根據損失金額對當事人進行處罰。

2.各部門應根據自己需要管理的信息，落實具體的保管人，并采取有效措施保證所保管信息的完整性，以便隨時提供參考。

上述規(guī)定自文件下發(fā)之日起執(zhí)行。

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