合同評(píng)審制度及流程

合同評(píng)審系統(tǒng)和流程

為規(guī)范銷售合同簽訂在公司未來經(jīng)營中的嚴(yán)肅性和可行性，提高合同簽訂和履行質(zhì)量，根據(jù)公司要求，對合同簽訂和評(píng)審程序作如下規(guī)定:

一、合同的簽訂應(yīng)遵循以下原則:

1.所有產(chǎn)品銷售都需要訂立合同，通過合同評(píng)審程序，并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。2.在合同生效后的執(zhí)行過程中，當(dāng)用戶需要額外的要求時(shí)，必須按要求重新進(jìn)行評(píng)審。沒有審查的，由銷售和生產(chǎn)部門的直接當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任和損失。

3.銷售合同談判時(shí)，應(yīng)明確技術(shù)和質(zhì)量要求(可另行簽訂協(xié)議)；如未明確標(biāo)注技術(shù)和質(zhì)量要求，造成的損失由直接責(zé)任者承擔(dān)。

4.在合同執(zhí)行過程中，如果所需項(xiàng)目有任何變更，所有資料必須以書面形式分發(fā)到相關(guān)部門。任何部門或個(gè)人不得將變更要求口頭告知本部門。

二、合同評(píng)審要求:

1.所有超過2000方的合同必須按照公司規(guī)定的合同評(píng)審管理程序執(zhí)行；500-2000方范圍內(nèi)的合同評(píng)審可采用簡易程序進(jìn)行；少于500方的合同將不予審查。

2.合同評(píng)審前，應(yīng)準(zhǔn)備以下文件和資料:銷售合同草案、用戶特殊要求的說明、用戶規(guī)定的質(zhì)量承諾等。，進(jìn)行合同評(píng)審和討論。

3.原則上，所有合同都應(yīng)在實(shí)際履行前進(jìn)行審查。特殊情況下，應(yīng)在事后立即組織合同按程序辦理審查手續(xù)。

三。合同評(píng)審的組織和程序:

1.合同評(píng)審由經(jīng)營副總經(jīng)理組織，常務(wù)副總經(jīng)理或分管董事長助理主持，市場營銷部內(nèi)勤保存評(píng)審會(huì)議紀(jì)要。

2.合同評(píng)審程序:

(1)運(yùn)營副總經(jīng)理將解釋合同草案的內(nèi)容。(2)向有關(guān)部門和人員提問。(4)運(yùn)營副總經(jīng)理將回答問題。

(5)所有副總裁和助理在合同評(píng)估表上簽字，無任何疑問。(6)公司合同蓋章。

(7)合同正本和合同評(píng)審表交辦公室歸檔編號(hào)。(8)辦公室將向財(cái)務(wù)部和市場部分發(fā)合同副本。

(9)合同評(píng)審的簡易程序:500-2000方范圍內(nèi)的合同評(píng)審，合同評(píng)審會(huì)議紀(jì)要、合同評(píng)審會(huì)議內(nèi)容記錄表、合同草案由市場營銷部內(nèi)部人員保管，與會(huì)人員逐一評(píng)審并簽署意見，主管副總經(jīng)理或董事長助理簽字同意后蓋章。

(10)500平方米以下的合同，由經(jīng)營副總經(jīng)理商生產(chǎn)副總經(jīng)理和實(shí)驗(yàn)室主任后報(bào)辦公室。

密封。

3.在評(píng)審過程中，當(dāng)參與者對條款有異議時(shí)，運(yùn)營副總經(jīng)理必須回答問題；在評(píng)審過程中，當(dāng)評(píng)審意見存在重大分歧時(shí)，市場營銷部將編寫書面報(bào)告，提交公司總經(jīng)理批準(zhǔn)或最終決定。

4.對于特殊合同和重大合同的審查，必須邀請總經(jīng)理和公司法律顧問出席會(huì)議，參與審查，并對合同進(jìn)行審查和檢查。

四。參與評(píng)審的部門、人員和職責(zé):

1.常務(wù)副總經(jīng)理兼主管董事長助理:負(fù)責(zé)主持評(píng)審會(huì)議，對評(píng)審結(jié)果做出決定。2.參與評(píng)審的部門和人員:常務(wù)副總經(jīng)理、主管董事長助理、經(jīng)營副總經(jīng)理、生產(chǎn)副總經(jīng)理、市場營銷部實(shí)驗(yàn)室及內(nèi)勤主管。

3.運(yùn)營副總經(jīng)理:及時(shí)將待簽合同送審，并負(fù)責(zé)答疑解惑；審核并確定生產(chǎn)所需原材料的供應(yīng)時(shí)間、供應(yīng)數(shù)量、供應(yīng)周期和原材料質(zhì)量。

4.生產(chǎn)副總經(jīng)理:審核并確定產(chǎn)品的產(chǎn)出需求、產(chǎn)出日期和交付能力；檢查并確定貨物運(yùn)輸?shù)臅r(shí)間、車次、數(shù)量、路線和路況。

5.實(shí)驗(yàn)室:審查并確認(rèn)合同的技術(shù)要求和標(biāo)準(zhǔn)；審查并確定合同的質(zhì)量條款、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)和質(zhì)量保證期。

6.市場部辦公室:負(fù)責(zé)合同的記錄、打印、裝訂，并將合同原件提交給辦公室。

動(dòng)詞 （verb的縮寫）合同訂立和履行過程中的資料保存:

1.對于已經(jīng)簽訂的每一份原始合同，即雙方加蓋公章的有效合同(包括技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量協(xié)議、價(jià)格協(xié)議、用戶書面承諾資料、信用協(xié)議、付款協(xié)議、用戶要求變更合同數(shù)量、交貨期、價(jià)格、特殊要求等的通知等。、所有具有法律效力和法律意義的材料)，其中一份原件必須由辦公室保管存檔，其他部門留存復(fù)印件。

(1)銷售合同印章生效前，由業(yè)務(wù)員妥善保管；合同蓋章生效后，業(yè)務(wù)人員應(yīng)將合同原件交辦公室專人保管，辦公室必須建立合同文本臺(tái)帳，并做好相應(yīng)記錄。?The原價(jià)協(xié)議、付款協(xié)議、信用協(xié)議等。應(yīng)移交財(cái)務(wù)部妥善保管，并督促落實(shí)。

?If要求的資料不能按要求歸檔，相關(guān)業(yè)務(wù)員將扣罰50元/次。如因數(shù)據(jù)丟失造成公司經(jīng)濟(jì)損失，將根據(jù)損失金額對當(dāng)事人進(jìn)行處罰。

2.各部門應(yīng)根據(jù)自己需要管理的信息，落實(shí)具體的保管人，并采取有效措施保證所保管信息的完整性，以便隨時(shí)提供參考。

上述規(guī)定自文件下發(fā)之日起執(zhí)行。

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