學生檔案家長職業(yè)如何填寫

學籍檔案如何填寫

我國古代的檔案，在各個朝代有著不同的稱謂。商代稱為冊，周代叫作中，秦漢稱作典籍，漢魏以后謂之文書、文案、案牘、案卷、簿書，清代以后多用檔案，現(xiàn)統(tǒng)一稱作檔案。以下是小編為大家整理的學籍檔案如何填寫，希望對大家有所幫助！

學籍檔案如何填寫

一、照片：用雙面膠（兩條）貼一張一寸照片，彩色或者黑白都可以。

二、在校學籍變動情況：

1、文理大類招生的比較好學年的院部填寫一年級工作部，專業(yè)按照招生的專業(yè)填寫，即理科填機械設計制造及其自動化，文科填寫漢語言文學；第二學年開始，院部及專業(yè)根據(jù)當時所在的學院及專業(yè)據(jù)實填寫。

2、1+3學分互認轉(zhuǎn)為本科的學生，比較好學年按照專科所在學院及專業(yè)填寫；從第二學年開始根據(jù)實際填寫。

3、如果有休學情況，請在休學的學年填寫休學即可。復學及以后的院部、專業(yè)按照實際填寫。

三、家庭主要成員：主要填寫學生自己的父母相關內(nèi)容。

四、主要社會關系：主要填寫學生父母的兄弟姐妹，即學生的伯父、叔叔、姑姑、姨媽等的相關內(nèi)容。

五、備注一欄：一般不用學生填寫。學校教務處在整理歸檔時根據(jù)實際填寫。

擴展資料：

學籍檔案即一名學生在校就讀所錄入的個人信息，包括姓名，家庭住址，身份證號等基本個人信息，以及學號，入學時間預測（數(shù)據(jù)為往年僅供參考），學籍情況等學校相關信息。它記錄著該學生的基本情況，有利于學?；蚱渌块T直接獲取該學生基本信息。

在現(xiàn)階段，主管學生分配的單位沒有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案在以后工作中的'轉(zhuǎn)進轉(zhuǎn)出也有規(guī)定的程序，不是想轉(zhuǎn)或需要轉(zhuǎn)就可以轉(zhuǎn)的，比較麻煩，比較好畢業(yè)時安排到位。

【拓展知識】

學院學籍檔案管理規(guī)定

比較好條為進一步規(guī)范我院學生學籍檔案管理工作，更好地為學院各項工作服務，結合我院情況，特制訂本規(guī)定。

第二條學籍檔案是指學生自入學之日起，在受教育過程中形成的具有保存價值的各種形式的文字材料。它是學生在校期間的學籍、成績和畢（結）業(yè)等情況的重要憑證。

第三條學籍檔案管理是學校教學管理工作的重要組成部分，要求學籍管理人員以嚴謹負責的態(tài)度對學籍檔案材料進行收集、整理、歸檔，交檔案室***保存。

第四條學籍檔案包括學生錄取名冊、學生學籍表、成績表、畢（結）業(yè)證、學位證審核表、簽領表以及與學生本人學籍有關的檔案材料等。

第五條學籍檔案歸學校所有，由學院綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，并按規(guī)定提供利用。

第六條學籍檔案內(nèi)含個人隱私，他人不得隨意查閱、復制和擴散。

第七條畢（結）業(yè)生需要利用本人學籍檔案，憑本人畢（結）業(yè)證證明辦理。

第八條畢（結）業(yè)生委托他人利用其學籍檔案，必須有畢（結）業(yè)生的書面委托證明，并附畢（結）業(yè)生的畢（結）業(yè)證證明。同時，代辦者應出示本人的身份證。

第九條補辦畢（結）業(yè)證明者，應攜帶就讀時所在學院出具的證明和本人身份證，方可利用學籍檔案。

第十條學籍檔案原則上不對外提供利用。特殊情況下，院外單位需出具單位證明并說明用途，方可利用學籍檔案。

第十一條原則上不受理電話、電子郵件等形式查閱學籍檔案的具體內(nèi)容。

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