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有經(jīng)驗的出納記賬和對賬,一定要懂得小常識!
登記現(xiàn)金簿(也稱為收銀機)和存款日記賬是柜員的一項重要工作,所以我們必須小心。就像會計應(yīng)該被要求記賬一樣,柜員也必須按照規(guī)定記賬、結(jié)算和核對賬目。
常識
(一)正確建立新賬戶。無論是新出納還是老出納,在年初建立新賬戶時,應(yīng)將上一年末的余額記入“剩余賬戶”欄,而不是先記入“發(fā)生額”欄,再記入“余額”欄。
(2)序時記賬?,F(xiàn)金簿和存款日記賬必須按照業(yè)務(wù)發(fā)生的時間預(yù)測(數(shù)據(jù)為往年僅供參考)順序進行登記,并要求逐一記錄,每天記錄當(dāng)天的金額和余額,并與手頭現(xiàn)金金額核對賬目是否相符。
(3)正確糾正錯誤賬戶。錯賬或錯賬是常有的事。會計制度一直規(guī)定,會計人員要按照正確的方法糾正錯誤的賬目,不準涂改文字或個別數(shù)字,不準挖、填、劃、擦,甚至用消失的精神褪色或涂改。
(4)正確選擇賬簿。因為現(xiàn)金出納機和存款日記賬都是日記賬,所以有必要使用小冊子而不是活頁賬本。這個賬號的頁碼是固定的,頁碼是提前打印在賬號頁面上的。記賬時如有隔頁或漏行,應(yīng)在賬頁上用紅叉或紅線注銷,并用紅字母書寫“此頁空為白色”、“此行空為白色”字樣,賬頁不允許撕掉。
(5)正確對賬。每天完成現(xiàn)金簿后,將余額與庫存現(xiàn)金余額進行核對,以便賬實相符。單位和企業(yè)的會計賬目一般要求日清,按月結(jié)算。會計結(jié)算后,出納應(yīng)主動報告黃金余額,并與會計核對。出納還必須經(jīng)常與銀行核對存款項目,以保持單位存款日記賬的余額與“銀行存款”賬戶的對賬單一致。對賬方式一般以“對賬單”為基礎(chǔ),與存款日記賬記錄的收支項目逐一核對。
有的柜員在記錄存款日記賬時,會將一些原始憑證,如隨其開具的轉(zhuǎn)賬支票存根或現(xiàn)金支票存根等匯總成一張會計憑證,一次記錄在存款日記賬中,而銀行的“對賬單”則是一張一張的票據(jù)賬戶,單位柜員要用這些原始憑證逐一與銀行的“對賬單”核對。如果期末(月末、季末、年末)沒有與銀行對賬單進行對賬,則作為“未結(jié)賬項”處理,業(yè)務(wù)量小的單位可以將未結(jié)票據(jù)與銀行對賬單逐一核對;如果業(yè)務(wù)量較大,需要編制銀行對帳對賬單,將銀行已入賬但銀行未入賬的憑證和銀行已入賬但企業(yè)未入賬的憑證的加減情況匯總到單位存款日記賬余額中,看是否平衡。如果調(diào)整后,公司存款日記賬與銀行“對賬單”的余額仍不匹配,則應(yīng)轉(zhuǎn)出差額,明確銀企賬戶不一致的數(shù)量,并積極及時發(fā)現(xiàn)銀行對賬,明確情況并妥善處理。
開戶單位每次收到銀行存款“對賬單”時,應(yīng)及時與存款日記賬核對,不得將集中核對推遲至期末。銀行對賬單不能代替公司存款日記賬。年度“報表”應(yīng)逐一收集,完整保存,裝訂成冊,與存款日記賬一起保存。
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