最新公司差旅費報銷標(biāo)準

最新公司差旅費報銷標(biāo)準

各個公司的員工出差都會報銷差旅費,那么,下面是現(xiàn)代語文網(wǎng)小編給大家介紹的公司差旅費報銷標(biāo)準,僅供參考。

一、因公出差的辦理程序

1、因公出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負責(zé)人簽署意見,分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可出差。

2、出差人借款需持批準后的“出差申請單”填寫“用款申請單”,由部門負責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批,財務(wù)部門負責(zé)人核準后方可借款。

3、出差人員回公司應(yīng)在“出差申請單”中情況匯報一欄填寫出差完成情況并書面匯報出差工作情況,向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,并在“出差申請單”任務(wù)完成情況欄中簽署考核意見。

4、凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線,增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需經(jīng)派出分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。

二、費用標(biāo)準

1、公司職員出差實行住宿費、伙食補助費(伙食費補助)、市內(nèi)交通費等費用包干,其標(biāo)準如下:

(1)集團公司領(lǐng)導(dǎo):按出差所在地區(qū)不同,本著節(jié)約的原則可住3—5星級賓館,誤餐津貼60元/天。因工作需要請客戶用餐可實報實銷,不再列支誤餐津貼。

(2)所屬公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員和集團公司部門經(jīng)理以上人員:可住3—4星級賓館,誤餐津貼40元/天。因工作需要請客戶用餐可實報實銷,不再列支誤餐津貼。

(3)公司中層干部:住宿標(biāo)準省會180元以內(nèi),非省會120元以內(nèi)?;锸逞a助40元/天。

(4)一般工作人員:住宿標(biāo)準省會80元以內(nèi),非省會60元以內(nèi)?;锸逞a助40元/天。

(5)市內(nèi)交通費:公司職工出差途中市內(nèi)公交車費實報實銷。如乘車時間為夜間(晚九時至次日晨七時之間)可乘出租車,并注明乘車區(qū)間。如遇特殊情況,事后應(yīng)寫書面匯報,經(jīng)經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可報銷。

2、去集團公司的分支機構(gòu)或辦事處如:沈陽、長春、北京、上海、深圳等地,出差人員必須住辦事處,食宿由辦事處承擔(dān),不享受伙食及住宿補助,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠,而中途無法返回辦事處就餐,可按每天10元補助,但需持有辦事處負責(zé)人的簽字確認證明。

3、(1)外出參加會議經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準不實行費用包干,采取分項計算的方法,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,只享受10元/天市內(nèi)交通費和公雜費。會議費用中不含食宿時,住宿費用按標(biāo)準列支,伙食補助、公雜費,市內(nèi)交通費按前述標(biāo)準予以補助。

(2)外出學(xué)習(xí)人員,住宿費實行包干標(biāo)準,伙食補助每天20元,外出學(xué)習(xí)途中可享受伙食補助費,學(xué)習(xí)期間可享受公雜費、市內(nèi)交通費。

4、出差特區(qū)(深圳、珠海、海南、廈門、汕頭),費用本著節(jié)約的原則伙食費60元/天。

三、幾點具體規(guī)定:

1、旅途中未住宿,不享受住宿費包干,只享受伙食、市內(nèi)交通二項補助費。

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一、為了加強資金管理、節(jié)約開支、降低費用,提高差旅費使用效率,嚴肅財務(wù)管理制度,特制定本管理辦法。

二、本辦法適用于公司負擔(dān)差旅費的人員的出差費用管理。

三、根據(jù)工作需要出差的人員,出差前應(yīng)認真填寫《出差借款審批表》,明確出差時間、地點和任務(wù),首先由部門負責(zé)人審核,報所屬部門分管副總經(jīng)理審批,經(jīng)批準后方可出差。出差前由財企部負責(zé)登記出差情況明細表,實時掌握單位出差情況,以共享出差資源,能代辦的盡量代辦,減少重復(fù)出差。出差人員返回單位后,應(yīng)及時到財企部登記本次出差任務(wù)完成情況,以考核出差效率與效益,否則不予報賬。

四、差旅費的開支辦法

1、出差住宿費在規(guī)定的限額標(biāo)準內(nèi)憑發(fā)票報銷。按出差的實際住宿天數(shù)計算報銷,實際住宿費超過規(guī)定的限額標(biāo)準部分自理,不予報銷。無住宿費發(fā)票的,一律不予報銷也不得以補助的形式發(fā)放。

2、伙食費和市內(nèi)交通費實行包干辦法,按出差的自然(日歷)天數(shù)計算,統(tǒng)稱為補助費。晚八點后出差及早七點前返回不發(fā)放當(dāng)天補助費。因辦事、等車等因素在出差途中所經(jīng)地區(qū)停留時間超過6小時,當(dāng)天補助費按所經(jīng)地區(qū)標(biāo)準執(zhí)行,未超過6小時按出差目的地標(biāo)準執(zhí)行。

4、路途交通費實報實銷,一律乘坐硬臥、硬座或汽車,出差

路途時間在6小時以內(nèi)的不得乘坐臥鋪。

5、地區(qū)分類:

A類地區(qū):區(qū)外經(jīng)濟特區(qū)、省會城市、直轄市及計劃單列市B類地區(qū):區(qū)內(nèi)盟市首府及區(qū)外地級市

C類地區(qū):除A類、B類地區(qū)外的其它地區(qū)

6、出差人員的住宿費、補助費標(biāo)準如下:

①貨車司機出差:補助費赤峰市內(nèi)、旗縣區(qū)0.13元/公里,赤峰市外地區(qū)0.2元/公里,過路費、存車費實報實銷,根據(jù)車輛管理員填寫的派車單標(biāo)示里程為依據(jù)。

②小車出差過路費、存車費實報實銷。補助費在市區(qū)凌志車司機6元/天;桑塔納司機4元/天,市區(qū)以外出差執(zhí)行“其他人員”的標(biāo)準,填寫補助表由行政部負責(zé)人簽字確認。

③外派學(xué)習(xí)、開會:如果食宿費包括在學(xué)費、會務(wù)費里面,則不再進行宿費及補助費的報銷。只給予途中補助40元/天,并

報銷市內(nèi)交通費(減掉途中天數(shù)),其中:A類地區(qū)40元/天,B類地區(qū)30元/天、C類地區(qū)20元/天,且需憑出差地有效票據(jù)報銷。

④凡在公司食堂就餐的單身員工伙食補助費8元/天。

⑤省會城市及單列市的業(yè)務(wù)員住宿費按4000元/年定額執(zhí)行,不再報銷住宿費,其它按本差旅費管理辦法標(biāo)準執(zhí)行。

⑥訂票費在春運期間、旅游旺季、大中專院校學(xué)生放假返鄉(xiāng)、返校期間30元/張;其它期間為20元/張;市內(nèi)5元/張。

五、超出以上報銷標(biāo)準需由總經(jīng)理特別批示后,方可報銷。

六、出差人員返回后,一周內(nèi)到財企部報賬,報賬后并將本次出差的借款余額還清,超過一周不報賬,此次出差費用不予報銷,借款將從工資中扣除。沒有借款的,超過規(guī)定報賬期限的不予報銷,出差費用由個人負擔(dān)。

七、財企部應(yīng)對差旅費報銷的原始憑據(jù)進行認真審核,嚴格按照本辦法規(guī)定執(zhí)行,對不符合報銷的原始憑據(jù)有權(quán)拒絕報銷,否則由相應(yīng)人員承擔(dān)責(zé)任。

八、本辦法自xx年一月十日起執(zhí)行。

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