一張圖看懂會(huì)議座次(回字形會(huì)議桌兩頭座次圖示)

一張圖看懂會(huì)議座次(回字形會(huì)議桌兩頭座次圖示)

在安排會(huì)場(chǎng)座次的時(shí)候,要處理好以下幾種情況與座次尊卑的關(guān)系。一是座次先后與房間門(mén)的關(guān)系,一般離會(huì)場(chǎng)入口處遠(yuǎn)、面對(duì)房間門(mén)的一側(cè)為尊,反之為卑,即背對(duì)房間門(mén)的一側(cè)為卑:二是座位左與右的關(guān)系,以坐者本人的左手一側(cè)為尊;三是會(huì)議與就餐座次的區(qū)別,會(huì)議座次以左為尊,就餐座次以右為尊;四是國(guó)內(nèi)與國(guó)際會(huì)議座次的區(qū)別,國(guó)內(nèi)會(huì)議以左為尊,國(guó)際會(huì)議以右為尊。下面,看看幾種基本座次:

一、大會(huì)主席臺(tái)座次。主席臺(tái)就座,居中居左為尊(面向觀眾),此后座次一左一右順序排列。如圖8-7所示。大型會(huì)議設(shè)主席團(tuán),有多排座位,前排為尊,每排居中居左為尊。如圖8-8所示。

二、小型研討室座次。研討室主要用于小型研討會(huì)、座談會(huì)、調(diào)研會(huì)、接待會(huì)等。會(huì)議桌和布局常見(jiàn)的有長(zhǎng)方形、橢圓形、圓形等。這種布局里要重點(diǎn)考慮門(mén)的位置,以及長(zhǎng)方形布局中坐人的邊數(shù)。還要注意來(lái)賓是否為同在一個(gè)系統(tǒng),若為一個(gè)系統(tǒng),可按內(nèi)部會(huì)議排座次;若為不同系統(tǒng),則主方坐進(jìn)門(mén)左手側(cè)或背對(duì)門(mén)一側(cè),客方坐進(jìn)門(mén)右手側(cè)或面向門(mén)一側(cè)。

如圖8-9所示,與上級(jí)單位座談時(shí),A為上級(jí)單位或來(lái)訪單位,B為接待方。

若窄邊對(duì)門(mén),長(zhǎng)方形桌座次示意如圖8- -10 所示。

若長(zhǎng)方形桌四邊坐人的座次示意如圖8-11 所示,為單位內(nèi)部會(huì)議。

圓形桌座次示意如圖8-12 所示,為單位內(nèi)部會(huì)議。

三、來(lái)訪接待座次

接待室主要是接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、重要單位或外賓來(lái)訪時(shí)使用。室內(nèi)布局多為圓弧形或“U”字形,主客各坐一方,以左為尊。

接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的座次示意如圖8-14所示。

若接待方為本系統(tǒng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以外的其他單位,A區(qū)坐接待方,B區(qū)坐來(lái)訪單位。座次順序不變,如圖8-15所示。

四、簽字儀式、合影的布局座次如圖8-17、8-18、8-19所示。

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