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統(tǒng)計表格怎么做(簡單的統(tǒng)計表格)

2025-09-15 23:59:02

數(shù)據(jù)透視表作為Excel里數(shù)一數(shù)二的數(shù)據(jù)分析工具,用得最多的就是數(shù)據(jù)分析,可以快速進行交叉分析、對比分析、結(jié)構(gòu)分析、匯總分析等等。

這個功能說復(fù)雜也復(fù)雜,說簡單也簡單,下面,我們用一組數(shù)據(jù)來演示最常見的功能。

這里有一張表格,包括了月份,名稱和銷售量,也就是常見的銷售報表(為了演示的效果,數(shù)據(jù)比較簡化)。

銷售報表

選中整個表格,點擊菜單欄上的“插入-數(shù)據(jù)透視表”。

數(shù)據(jù)透視表分析銷售報表

打開的對話框中,確認下數(shù)據(jù)源是否正確,勾選新建一個工作表,也可以就在原表格里,看個人喜歡。

數(shù)據(jù)透視表分析銷售報表

打開數(shù)據(jù)分析界面?,F(xiàn)在的透視表是空的。

數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)

在右側(cè)上方勾選數(shù)據(jù)透視表上需要顯示的字段,這里把月份、銷量、名稱都顯示出來。下方移動橫標簽和豎標簽的字段,并設(shè)置求和的字段。對于新手來說,分不清橫標簽和豎標簽,最簡單的辦法就是移過去看左邊表上的效果。

這樣一個簡單的數(shù)據(jù)透視表就做好了。從透視表里比對原始數(shù)據(jù)表,我們更直觀地看到每個月,每個產(chǎn)品的銷售情況和每個產(chǎn)品每個月的銷售情況以及合計。

數(shù)據(jù)透視表分析銷售數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)透視表***的作用就是分析數(shù)據(jù),這里如果我們只想看到每個商品的銷售合計,而不關(guān)心月份,我們可以去掉勾選“月份”字段在透視表中即可。

也可以改變標簽字段橫豎顯示,在右側(cè)框里點擊鼠標移動即可。

數(shù)據(jù)透視表的使用

點擊數(shù)據(jù)透視表,表格菜單欄上多了分析頁面,上面有很多的功能,有興趣的可以自己多點點試試。

數(shù)據(jù)透視表的使用

點擊數(shù)據(jù)透視表,表格菜單欄上還多個設(shè)計界面,可以設(shè)計透視表的樣式,顯示方式等。

數(shù)據(jù)透視表設(shè)計

點擊數(shù)據(jù)透視表上的字段的倒三角,也會下拉菜單,選擇新的排序方式或只顯示某一部分數(shù)據(jù)。了解下,具體用到了,我們再詳細說明。

數(shù)據(jù)透視表的簡單運用

以上就是簡單的制作一個數(shù)據(jù)透視表,對于初學(xué)者詳細地了解了基礎(chǔ)知識,才能靈活地運用起來分析數(shù)據(jù)。

喜歡的可以收藏,后面我們會列舉更多的實例來學(xué)習(xí)EXCEL的數(shù)據(jù)透視表功能。

文章標題:統(tǒng)計表格怎么做(簡單的統(tǒng)計表格)

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