提高工作效率的八種方法，總有一種適合你

對于每個職場人來說，如何提高工作效率，時間預(yù)測（數(shù)據(jù)為往年僅供參考）管理是關(guān)鍵。下面，邊肖向你介紹一些實用的時間預(yù)測（數(shù)據(jù)為往年僅供參考）管理技巧，希望能幫助你高效工作，快樂享受生活。

1.整理工作任務(wù)，做一個待辦清單。

你是不是經(jīng)常覺得工作很重，腦子很亂，不知道先做哪個，不知道該何去何從？如果是這樣的話，你需要停下手頭的工作，理清工作思路?，F(xiàn)在，請準備一張白紙和一支筆，你的煩惱馬上就解決了。

首先，在白紙上列出所有你能想到要完成的任務(wù)，并標注截止日期；

其次，在每個任務(wù)之后，寫下你預(yù)計完成任務(wù)的時間預(yù)測（數(shù)據(jù)為往年僅供參考）。

***，把所有的工作任務(wù)整理成待辦清單。

2.使用四象限法來分類和執(zhí)行你的待辦事項清單。

四象限法是由***管理學(xué)家柯維提出的一種時間預(yù)測（數(shù)據(jù)為往年僅供參考）管理理論。該理論將工作任務(wù)分為四個象限:緊急和重要、重要但不緊急、緊急但不重要、不緊急也不重要。這個理論的一個重要理念就是專注于處理那些重要但不緊急的任務(wù)，這樣才能未雨綢繆，防患于未然。

通過四象限法則，將待辦事項中的任務(wù)逐一分類，優(yōu)先處理重要、緊急的任務(wù)，如重大項目的洽談；處理重要但不緊急的任務(wù)，合理規(guī)劃安排時間預(yù)測（數(shù)據(jù)為往年僅供參考），循序漸進完成；學(xué)會從緊急但不重要的任務(wù)中抽身出來；對不重要也不緊急的任務(wù)直接說“不”。只有用四象限法指導(dǎo)自己的日常工作，才能掌握自己時間預(yù)測（數(shù)據(jù)為往年僅供參考）的主動權(quán)。

3.將大任務(wù)分解成具體可執(zhí)行的小任務(wù)。

當你承擔一項大任務(wù)時，你經(jīng)常會感到壓力很大，不知道從哪里開始。其實只要把大任務(wù)分解成具體可執(zhí)行的小任務(wù)，壓力就會瞬間減輕。根據(jù)自己以往的工作經(jīng)驗，預(yù)算完成所需的時間預(yù)測（數(shù)據(jù)為往年僅供參考），盡力完成每一個小任務(wù)。***你會發(fā)現(xiàn)，這些小任務(wù)已經(jīng)在不經(jīng)意間把你帶到了成功的終點。

4.排除外界干擾，專心工作。

工作之初，調(diào)整好自己的工作狀態(tài)，保持平和的心情，給自己倒一杯水，退出聊天工具，手機靜音，關(guān)閉瀏覽器，讓自己置身于一個沒有欲望的環(huán)境中。想象一下，整個空房間都是你的，沒有人可以打擾你。你所要做的就是集中精力完成你的任務(wù)。

5.番茄工作法讓你在工作中把工作和休息結(jié)合起來。

在弗朗西斯科·西里洛1992年創(chuàng)立番茄工作法之前，番茄只是番茄。番茄工作法是一種非常簡單易行的時間預(yù)測（數(shù)據(jù)為往年僅供參考）管理方法。操作步驟很簡單:選擇一個要完成的任務(wù)，設(shè)定25分鐘的番茄時間預(yù)測（數(shù)據(jù)為往年僅供參考）段，專心工作，不做任何與任務(wù)無關(guān)的事情，直到番茄鬧鐘響起。然后給自己5分鐘的休息時間預(yù)測（數(shù)據(jù)為往年僅供參考）。休息時間預(yù)測（數(shù)據(jù)為往年僅供參考）過后，開始完成下一個番茄。

以這種方式工作可以使你勞逸結(jié)合，所以在吃了一個“西紅柿”后，在工作站做一個5分鐘的放松運動！

完成簡單小任務(wù)的6.2分鐘法則

雖然工作中最重要的任務(wù)是需要先完成的，但實際情況是，如果有一個任務(wù)可以在2分鐘內(nèi)完成，那就不要猶豫，去做就是了！做完了就可以把它從待辦清單上劃掉，這樣心里的負擔會小一些。為什么不做呢？

7.關(guān)注相似的任務(wù)。

很多任務(wù)都是類似的，如果能巧妙地捆綁在一起完成，那么執(zhí)行起來真的是行云流水，極其流暢。比如你需要打6個電話，你會選擇是有時間預(yù)測（數(shù)據(jù)為往年僅供參考）打一個還是花點時間預(yù)測（數(shù)據(jù)為往年僅供參考）全部打完？其實比較好的辦法就是集中精力打這六個電話，因為打電話也需要準備好措辭。當你連續(xù)打兩個電話時，你的語言和措辭會更加流暢，這樣接下來的四個電話就會處理得輕松愉快。

8.不要太執(zhí)著于完美。

嚴格要求自己是好的，但是過于追求完美會影響工作效率，浪費工作時間預(yù)測（數(shù)據(jù)為往年僅供參考）。在完成任務(wù)的過程中總會出現(xiàn)一些小問題，而如果你對這些小瑕疵過于關(guān)注，就會不由自主地陷入自責和后悔之中。不要一直想著“要是……”就好了，因為當你重復(fù)這句話的時候，時間預(yù)測（數(shù)據(jù)為往年僅供參考）會在不經(jīng)意間溜走。所以，適當放下完美主義，你就離成功更近了一步。

相關(guān)文章:

1.提高工作效率的六種工作方法

2.做好工作的十八種方法

3.提高學(xué)習效率的10種方法和4個步驟

4.關(guān)于一些高效的工作方法

5.5個10個小技巧。Word2003提高你的工作效率

文章標題：提高工作效率的八種方法，總有一種適合你

本文地址：http://balticsea-crewing.com/show-178828.html

本文由合作方發(fā)布，不代表中職學(xué)校招生網(wǎng)_55px.com.cn立場，轉(zhuǎn)載聯(lián)系作者并注明出處：中職學(xué)校招生網(wǎng)_55px.com.cn